Home Diensten Portfolio Werkwijze Over Ons 06 11 64 67 55 Offerte Aanvragen
Kiosk & Tijdregistratie

Tijdregistratie systeem met in- en uitklokken

Een eigen kiosk waarop medewerkers in- en uitklokken op een iPad of tablet, met een beheeromgeving waarin u aanwezigheid en uren per medewerker ziet. Voor bedrijven met personeel op locatie, zoals een magazijn, werkplaats of horecazaak.

Kiosk op een tablet

Medewerkers klokken in en uit op een iPad of tablet bij de ingang.

Uren per medewerker

In de beheeromgeving ziet u wie er aanwezig is en hoeveel uur iedereen heeft gewerkt.

Bewezen in de praktijk

Geen prototype: medewerkers klokken er dagelijks mee in en uit.

Eigen software

Zelf ontwikkeld in PHP en MySQL, dus aan te passen aan hoe uw bedrijf werkt.

Hoe werkt in- en uitklokken met de kiosk?

TasHosting uit Heerhugowaard heeft een eigen tijdregistratiesysteem ontwikkeld voor bedrijven die precies willen weten wanneer medewerkers begonnen en gestopt zijn. Bij de ingang staat een iPad of tablet als kiosk. Medewerkers klokken daar in bij aankomst en uit bij vertrek.

Elke klokactie komt in de beheeromgeving terecht. Daar ziet u wie er op dit moment aanwezig is en hoeveel uren elke medewerker heeft gemaakt. Zo zijn papieren urenbriefjes en losse Excel-lijsten die aan het eind van de maand moeten worden overgetypt niet meer nodig.

Voor u als werkgever betekent dat minder tijd kwijt aan het bijhouden van uren en minder onduidelijkheid over wie wanneer heeft gewerkt. De gegevens staan op één plek en zijn op elk moment in te zien.

Gebouwd voor de dagelijkse praktijk

Het systeem is geen prototype. Het wordt dagelijks gebruikt door medewerkers die in- en uitklokken op de kiosk. Juist op een drukke werkvloer, met wisselende diensten en veel mensen die rond dezelfde tijd binnenkomen, moet klokken snel en eenvoudig gaan.

Omdat wij de software zelf schrijven en op eigen Linux-servers hosten, zijn de lijnen kort. Wilt u iets aangepast hebben, dan spreekt u met de ontwikkelaar zelf.

  • In- en uitklokken op een iPad of tablet-kiosk
  • Overzicht van wie er aanwezig is
  • Uren per medewerker in de beheeromgeving
  • Zelf ontwikkeld in PHP en MySQL
  • Gehost op eigen servers van TasHosting

Gebouwd door mensen die ook salaris verwerken

Via zusterbedrijf Tas & Salturk Solutions, administratiekantoor in Heerhugowaard, verzorgt ons team dagelijks salarisadministratie. Wij weten dus wat er met gewerkte uren gebeurt nadat ze zijn geregistreerd: ze moeten kloppen, controleerbaar zijn en bruikbaar voor de loonverwerking.

Daarom kijken we bij een nieuw project niet alleen naar de kiosk, maar ook naar wat u met de uren wilt doen. Moeten ze in een bepaalde vorm naar uw salarisadministratie, of wilt u ze per afdeling zien? Zulke wensen bespreken we vooraf, zodat het systeem past bij uw werkwijze.

Werkwijze

Zo pakken wij het aan

  1. 1

    Kennismaken en luisteren

    Wij maken kennis en luisteren naar uw wensen: wat u wilt bereiken, voor wie en welke websites u mooi vindt. Daarna ontvangt u een heldere prijs.

  2. 2

    Logo en ontwerp

    Eerst uw logo en huisstijl, als u die nog niet heeft. Daarna het ontwerp van uw website, dat wij aanpassen tot u zegt: dit is hem.

  3. 3

    Bouwen en testen

    Pas na uw akkoord op het ontwerp gaan wij programmeren. Alles in eigen huis, tot het precies is zoals u wilt.

  4. 4

    Livegang en nazorg

    Wij zetten uw website live op onze eigen servers en blijven betrokken met hosting, onderhoud en uitbreidingen.

Uit ons portfolio

Zo hebben wij het eerder gedaan

Maatwerk software

TasFacturatie

Online boekhoudprogramma voor zzp, bv en holding, met automatisch boeken van bonnetjes, bankimport en btw-aangifte via Digipoort.

Bekijk Project
Website

Salturk Administraties

Website voor administratiekantoor Salturk Administraties in Heerhugowaard, met diensten, vaste maandtarieven en contact via WhatsApp.

Bekijk Project
Veelgestelde vragen

Antwoord op uw vragen

Wat is een tijdregistratie kiosk?

Een tijdregistratie kiosk is een vast apparaat, meestal een tablet bij de ingang, waarop medewerkers in- en uitklokken. Elke klokactie wordt opgeslagen, zodat de werkgever ziet wie er aanwezig is en hoeveel uren iemand heeft gewerkt. Het vervangt papieren urenbriefjes en handmatige lijsten.

Welke apparatuur heb ik nodig voor in- en uitklokken?

Het tijdregistratiesysteem van TasHosting gebruikt een iPad of tablet als kiosk, met een internetverbinding. De beheeromgeving opent u in de browser. Welk apparaat en welke opstelling het beste bij uw locatie passen, bespreken we in het kennismakingsgesprek.

Kan het tijdregistratiesysteem worden aangepast aan mijn bedrijf?

Ja. Het is eigen software van TasHosting, gebouwd in PHP en MySQL, en geen standaardpakket van een derde partij. Daardoor kunnen we het afstemmen op uw diensten, afdelingen en manier van werken. Welke aanpassingen nodig zijn, brengen we samen in kaart.

Wat kost een tijdregistratiesysteem met kiosk?

Dat hangt af van uw wensen, zoals het aantal locaties, welke overzichten u nodig hebt en of er aanpassingen of koppelingen gebouwd moeten worden. Na een kennismaking krijgt u een heldere offerte. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent.

Is het systeem al ergens in gebruik?

Ja. Het tijdregistratiesysteem is al in gebruik, en medewerkers klokken er dagelijks mee in en uit. In een kennismakingsgesprek laten we graag zien hoe het werkt en wat het voor uw bedrijf kan betekenen.

Kunnen de geklokte uren gebruikt worden voor de salarisadministratie?

De beheeromgeving toont de uren per medewerker, en die vormen de basis voor de loonverwerking. Ons team doet via zusterbedrijf Tas & Salturk Solutions dagelijks salarisadministratie en weet welke gegevens daarvoor nodig zijn. Hoe de uren het beste aansluiten op uw salarisverwerking, stemmen we per project af.

Tijdregistratie voor uw bedrijf?

Bel of mail ons voor een vrijblijvend gesprek. We laten zien hoe het in- en uitklokken werkt en bespreken wat uw bedrijf nodig heeft.